Le solde total de la balance
En haut de la page du contrat, vous pouvez voir le solde de la balance locataire.
Comment est calculé ce solde ?
Le solde correspond à la différence entre les montants attendus du locataire et les paiements effectivement perçus.
Si le solde est :
= 0 : Tout est en ordre, le loyer a bien été payé.
Négatif : Votre locataire est en défaut de paiement.
Vous pouvez alors facilement identifier les montants qui n'ont pas été payés en allant dans le détail de la section balance.
Positif
Plusieurs cas sont possibles :Votre locataire a payé le loyer à l'avance. Le problème sera alors réglé dans les prochains jours.
Vous devez de l'argent à votre locataire, par exemple après une régularisation des charges. N'oubliez pas alors d'ajouter un paiement sortant une fois le remboursement effectué.
Vous avez reçu un paiement exceptionnel de votre locataire (par exemple, pour un double de clé ou une garantie locative). N'oubliez pas alors d'ajouter le montant dû (à recevoir) correspondant pour garder une balance équilibrée.
Le détail de la balance locataire
Les montants dûs sont ici listés par mois. Un code couleur permet d'identifier rapidement leur statut:
“Non reçu” ( en rouge) : aucun paiement correspondant
“Reçu” (en vert) : le paiement a bien été reçu
“Partiellement reçu” : seul un paiement partiel a été reçu
📌 Si un paiement n'a pas pu être réconcilié automatiquement à un montant dû, un message d'alerte apparaîtra en haut de votre écran. Pas d'inquiétude pourtant, le paiement est déjà pris en compte dans le solde global.
Vous voulez savoir comment ajouter des montants dûs et des paiements exceptionnels sur votre balance locataire?