Ga naar het tabblad Beheer > Verkoopfacturen en klik op de knop Facturen genereren.
Er gaat een venster open en u wordt gevraagd welk type factuur u wilt aanmaken:
Huurfacturen: u kunt in één keer huurfacturen (inclusief voorschotten/forfaitaire bedragen) aanmaken voor al uw actieve contracten
Verkoopfacturen op maat: hier kunt u een verkoopfactuur genereren voor elk type bedrag dat verschuldigd is voor een bepaald contract.
1. Huurfacturen
Alle actieve contracten voor de periode in kwestie worden getoond. Selecteer de contracten waarvoor u een huurfactuur wilt genereren. Vergeet niet te controleren of de factureringsperiodes correct zijn voor alle geselecteerde contracten.
Staat er een belletje naast een contract? Dit betekent dat u dit contract kunt indexeren. Klik op het belletje en u wordt doorgestuurd naar de pagina van het contract om de indexering te bevestigen.
Zodra uw keuze is bevestigd, verschijnt een overzicht met alle facturen die worden gegenereerd. Hier kunt u bepaalde informatie wijzigen: een klantreferentie en/of eindnota toevoegen of de vervaldatum wijzigen.
U kunt ook de PDF's weergeven die worden gegenereerd.
Vink de knop 'Meteen verzenden' af als u de facturen niet onmiddellijk naar uw huurders wilt verzenden.
2. Verkoopfactuur op maat
Selecteer het contract waarvoor u een factuur wilt genereren. Er verschijnt een lijst met verschuldigde bedragen die nog niet via Smovin zijn gefactureerd.
Selecteer het bedrag of de bedragen waarvoor u een factuur wilt maken.
U moet het onderwerp van de factuur invoeren in het veld Beschrijving om verder te kunnen gaan.