Met Smovin kan u al uw documenten veilig opslaan en ze makkelijk terugvinden in de applicatie.
U kan bij elk van de drie categorieën documenten toevoegen :
Bij uw gebouwen of panden.
Bij uw huurcontracten.
Bij de personen in uw adresboek.
Om documenten toe te voegen aan uw panden of contracten, gaat u naar uw "portefeuille".
Afhankelijk van het soort document, kan u het toevoegen bij de gewenste categorie. U dient enkel het tabblad met de gewenste categorie weer te geven.
Daarna klikt u op het pand of contract waaraan u het document wil toevoegen. Klik vervolgens op "document toevoegen".
Er opent een tweede venster waar u het document toevoegt. U kan hier het bestand uploaden en de categorie selecteren. Indien het bestand niet overeenkomt met één van de voorgestelde categorieën, selecteer dan "andere". U kan het document ook een naam geven.
Klik op "Toevoegen" om af te sluiten.
Om een document toe te voegen aan een persoon gaat u naar uw adresboek en u klikt op de persoon waarbij u een document wil uploaden. Dit kan een huurder zijn, maar ook een borgsteller of een eigenaar.
Vervolgens klikt u op "document opslaan".
Er opent een tweede venster waar u het document toevoegt. U kan hier het bestand uploaden en de categorie selecteren. Indien het bestand niet overeenkomt met één van de voorgestelde categorieën, selecteer dan "andere". U kan het document ook een naam geven.
Klik op "document toevoegen" om af te sluiten.