U kan documenten toevoegen aan elk van de 3 niveau's in de applicatie :
Uw portefeuille bestaande uit uw gebouwen en uw panden.
Uw huurcontracten.
Uw huurders.
Documenten kunnen op verschillende niveau's worden toegevoegd zodat u ze tijdens het gebruik van de applicatie makkelijk kan terugvinden.
Documenten die worden toegevoegd bij een gebouw of een pand, zijn altijd beschikbaar, ook wanneer er ondertussen een nieuw huurcontract of huurder is. U kan hier bijvoorbeeld uw aankoopakte of uw EPC certificaat toevoegen.
Documenten die worden toegevoegd op contractniveau blijven beschikbaar bij elk contract afzonderlijk. Zo kan u makkelijk het juiste huurcontract, de plaatsbeschrijving, etc... terugvinden.
Documenten van de huurders worden toegevoegd op persoonlijk niveau, zoals een kopie van de identiteitskaart of de loonfiches.
Om een document toe te voegen dient u een pand, contract of huurder te selecteren in uw portefeuille. U kan dan vervolgens de documenten toevoegen door ze te uploaden in de applicatie.