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Comment automatiser l'indexation de vos contrats ?
Comment automatiser l'indexation de vos contrats ?

Grâce à l'automatisation, vos contrats seront automatiquement indexés et vos locataires directement alertés.

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Indexation automatique, c'est quoi ?

Dés qu'un contrat est indexable (à l'anniversaire du contrat ou la publication de l'indice de révision), Smovin calculera le nouveau montant indexé et communiquera le changement au locataire.

📮 La méthode d'envoi (email ou lettre) et les destinataires par défaut correspondent au choix que vous avez configuré dans la section 'Communication'. Pour plus d'information, cliquez ici.


Comment l'activer ?

Depuis les paramètres de votre compte, sélectionnez Automatisation sur la gauche de votre écran.

Activez le bouton pour automatiser l'indexation automatique pour tous vos contrats (voir A). Si vous souhaitez que certains contrats ne soient pas soumis à cette règle, cliquez sur ajouter une exception (B) et sélectionnez le(s) contrat(s) en question.

Vous pouvez également préciser si les nouveaux montants indexés doivent être systématiquement arrondis à la valeur inférieure (ex: un montant indexable à 711,66 € sera arrondi à 711 €).

💡 Si à l'inverse, vous souhaitez activer l'automatisation pour quelques contrats seulement, désactivez le bouton principal (A) et ajoutez en exception les contrats pour lesquels vous souhaitez l'activer.

⛔️ L'indexation n'aura pas lieu si le nouveau montant indexé est inférieur au montant actuel. Vous serez alors alerté par email (et également dans tout autre cas où l'envoi de la communication échoue).

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